產業背景
該企業是全球第二大模塊製造商。該企業的供貨來源和服務地點包含台灣、巴西、美國等多家工廠，以滿足全球客戶的需求。為因應各國情和產品線需求，供應商的種類繁多，且須定期確認價格、交期、並符合內部定期稽核規範。
資本額：25億3000萬元
導入版本：旗艦版
廠商數：3000 +
導入語系：繁中、英文
業務挑戰
- 新供應商導入和資料變更，以紙本申請審核，並透過人工建立於系統，作業系統分散，無統一平台。
- 詢價資訊線下控管，需人工匯總詢報價資料、紙本簽核、人工建立價格主檔。
- 採購須每日人工提供進貨清單給供應商與跟催回覆。
- 物控交期變更頻繁，影響廠商備料和交運安排，難以管理
- 稽核紙本控管難易進行目前狀態確認。
系統導入說明
- 供應商主檔管理
提供供應商自行註冊，整合BPM、EIP、SAP三方系統，將已簽核過的資料自動更新至SAP。 - 詢比價管理
串接請購資訊，自動發送報價邀請，並整合比價作業，進而將核可過後的資訊更新至價格主檔。 - 交期回覆審查
供應商提供可交覆時間並記錄相關交期溝通往來歷程。 - 發票請款作業
供應商於平台上自主提出請款申請，並串接ERP系統完成報帳。 - 供應商稽核
透過客製問卷讓供應商和內部人員完成複核，並同步針對異常供 應商進行限制降低誤用風險。
導入效益
- 開放廠商自助註冊和維護資訊並串接線上簽核流程，杜絕資料竄改風險、降低人為建檔工時和錯誤。
- 實現詢比議自動化，系統完整保留記錄，並自動建立價格主檔，減少紙本儲存空間。
- 啟動收貨、驗收、請款E化作業，可於系統追蹤驗收進度及自助請款、去除紙本收貨單、驗收單。
- 自動串接SAP於平台揭露期望交期排程，強化廠商自助查詢並確認交期。
- 記錄進貨排程變更歷程，有助於改善優化檢討內部作業。
